Viano Studio | Fox Beauty sp. z o.o.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Fox Beauty Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tczewie, przy ul. Jana Sobieskiego 1, 83-110 Tczew, NIP: 5932641467, REGON: 527605590, prowadząca studio pod marką Viano Studio (zwana dalej: „Firmą” lub „Administratorem”).
Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże może być konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem, w szczególności do utworzenia konta, dokonania rezerwacji, zakupu karnetu lub realizacji usługi.
2. Dane przetwarzane przez Administratora
Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
nazwisko i imiona;
adres e-mail;
numer telefonu;
adres zamieszkania i kod pocztowy;
wiek;
aktywność względem poszczególnych projektów;
aktywność względem korzystania z poszczególnych usług;
niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi;
dane osobowe lub informacje, do których poboru Administrator jest zobligowany na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych;
kwota i data płatności, dane przekazywane przez bank lub operatora płatności oraz sposób, w jaki dokonano płatności.
W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców lub opiekunów prawnych. Administrator przetwarza również adres e-mail, numer telefonu oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zakres przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, obowiązek prawny, realizacja umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Cele przetwarzania danych
sprzedaż usług i produktów będących przedmiotem oferty Viano Studio (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
należyte wykonywanie umów zawartych z Fox Beauty sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które zgodę wyraził Użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, wydarzeń sportowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
organizacja zajęć sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia;
stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami;
zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego Klientów oraz pracowników, w szczególności poprzez zbieranie danych o częstotliwości treningów, wadze, wykonywanych ćwiczeniach i innych aspektach treningów oraz procesu treningowego, analizowanie tych danych i tworzenie raportów w celu świadczenia usług najwyższej jakości;
analiza i usprawnianie świadczonych usług, automatyzacja procesów biznesowych oraz tworzenie statystyk i raportów z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji - jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Dostęp do danych i podmioty zewnętrzne
Do danych osobowych mają dostęp członkowie zespołu Firmy w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań. Dostępy do poszczególnych kategorii danych są rozdzielane poprzez ograniczenie uprawnień technicznych do wspólnych dysków, folderów oraz systemów. Dokumenty papierowe są zabezpieczone fizycznie, w szczególności w szafkach zamykanych na klucz.
Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności dostawców systemu rezerwacji i obsługi Klientów, operatorów płatności, dostawców usług informatycznych i hostingowych, biura rachunkowego, doradców prawnych i podatkowych oraz dostawców narzędzi komunikacyjnych i marketingowych. Polityki prywatności tych podmiotów są dostępne na ich stronach internetowych.
Powyższe podmioty są zobowiązane do przestrzegania RODO lub standardów ochrony danych odpowiadających RODO. Jeżeli jest to wymagane, Administrator zawiera z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, także poprzez akceptację odpowiednich regulaminów lub warunków świadczenia usług.
Administrator nie będzie sprzedawać danych osobowych Klientów. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uczestniczącym w realizacji wskazanych celów, w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających konieczność pozyskania tych danych.
6. Prawa Użytkownika
Prawo do cofnięcia zgody - Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jedynie na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych - Jeżeli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania, usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy dane przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Administrator może zachować dane w zakresie niezbędnym do tworzenia kopii zapasowych, realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - Prawo to przysługuje w szczególności w przypadku kwestionowania prawidłowości danych, legalności lub niezbędności ich przetwarzania albo wniesienia sprzeciwu.
Prawo dostępu do danych - Administrator potwierdzi, czy przetwarza dane osobowe Użytkownika. Jeżeli przetwarzanie ma miejsce, Użytkownik może uzyskać dostęp do danych, ich kopię oraz informacje dotyczące przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych - Administrator na żądanie Użytkownika lub Klienta sprostuje dane nieprawidłowe oraz uzupełni dane niekompletne.
Prawo do przenoszenia danych - Na żądanie Użytkownika lub Klienta Administrator przekaże dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego albo prześle je bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli będzie to technicznie możliwe i spełnione zostaną warunki określone w RODO.
Prawo wniesienia skargi - Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez kontakt na adres: kontakt@vianostudio.com z czytelnym wskazaniem w tytule wiadomości prawa, z którego Użytkownik chce skorzystać. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca.
7. Przechowywanie danych
Okres przechowywania danych nie będzie krótszy, niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów dotyczących rachunkowości, podatków, ubezpieczeń społecznych i dokumentacji pracowniczej.
Dane odbiorców newslettera będą przechowywane do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu ich przetwarzania.
Dane Klientów będą przechowywane przez czas realizacji usług, a następnie do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń.
8. Bezpieczeństwo danych
Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe, takich jak listy uczestników konkretnych wydarzeń lub zajęć, oraz do dbałości o prawidłowy obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator Danych Osobowych informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.